§ 1 |
Syfte |
|
|
|
Åva Cof är en ideell förening utan vinstintresse vars syfte är att skapa bästa möjliga förutsättningar för medlemmarnas rekreation och trivsel inom campingområdet. |
|
|
§ 2 |
Medlemskap, ansökan och utträde |
|
|
2.1 |
Medlemskap krävs av den som skall hyra fast husvagnsplats inom campingområdet. Campingområdet, som arrenderas, omfattas av: Hästskoängen, Mellanängen, Tredje ängen samt Fotbollsplan belägna inom fastigheterna Båthuset 1:2 samt Vissvass 1:4 i Tyresö kommun. |
|
|
2.2 |
Medlemskap kan erhållas eftergodkänd ansökan hos bokningsansvarig, utkvitterande av föreningens stadgar och ordningsföreskrifter. |
|
|
2.3 |
Medlemskap kan erhållas av alla såvida inte föreningens syfte eller särskilda skäl hindrar detta. |
|
|
2.4 |
Medlem får ej sälja eller överlåta husvagnsplats till vare sig vänner, släkt eller barn. När husvagnsplats lämnas ska den i första hand gå till den interna kön. |
|
|
2.5 |
Matrikel skall föras över såväl medlemmarnas namn och adress som uppgifter angående deras i föreningen uppställda husvagnar. Det är medlems skyldighet att omgående meddela ev. ändringar av registrerade uppgifter till styrelsen. |
|
|
2.6 |
Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta tillbokningsansvarig senast 1 mån innan uppsägningsdatum samt återlämna utkvitterade nycklar. |
|
|
2.7 |
Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift, eller inte betalat sina el-avgifter, inom föreskriven tid anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan, efter skriftlig begäran i speciella fall, medge uppskov med betalning. |
|
|
2.8 |
Medlem som genom klandervärt handlingssätt motverkar föreningens syfte eller skadar dess anseende kan uteslutas ur föreningen. Medlem skall ges tillfälle att inkomma med yttrande till styrelsen innan beslut tas i frågan. |
|
|
2.9 |
Vid erhållande av medlemskap erläggs fastställd depositionsavgift för nycklar till området och för el-anslutning. Depositionsavgiften återfås vid utträde ur föreningen förutsatt att platsen lämnas städad och medlemsavgiften för året är betald. |
|
|
§ 3 |
Medlemsavgifter |
|
|
3.1 |
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet |
|
|
3.2 |
Individuell el-förbrukning, per husvagnsplats, debiteras medlem 1-2 ggr per år och specificeras för sig på separat räkning. |
|
|
3.3 |
Medlemsavgiften är per kalenderår och ska vara betald senast 1 maj för att
|
|
|
§ 4 |
Husvagnar/husvagnsplats |
|
|
4.1 |
Samtliga husvagnar inom campingområdet skall vara registrerade och försäkrade. |
|
|
4.2 |
Gasoltest av varje husvagn skall göras årligen. |
|
|
4.3 |
Brandsläckare,brand- samt gasolvarnare skall finnas i varje husvagn. |
|
|
4.4 |
Avståndet mellan uppställda husvagnar ska vara större än 4 meter. |
|
|
4.5 |
Tilldelad husvagnsplats får ej inhägnas med staket, häckar eller liknande. Dispens kan i speciella fall medges efter ansökan hos styrelsen. Vid avflyttning ska platsen lämnas i samma skick som vid inflyttningen. |
4.6 |
Endast en husvagn per husvagnsplats är tillåten. Medlemmar som har mer |
|
|
|
|
5.1 |
Arbetsplikt gäller för medlemmarna när det gäller att sköta sophantering, gräsklippning, toalettstädning etc. etc. samt obligatoriskt vidstorstädning av campingområdet på fastställda städdagar vår och höst.. Upprepade förhinder att delta i dessa arbeten, och av skäl som av styrelsen bedöms som ogiltiga, leder till att fastställd avgift debiteras. |
|
|
§ 6 |
Ordningsregler |
|
|
6.1 |
En generell och mycket viktig regel är att vi alla visar varandra hänsyn och respekt samt samverkar med övriga medlemmar. |
|
|
6.2 |
Undvik onödig bilkörning inom området och kör inte fortare än 15 km/h om du ändå måste. |
|
|
6.3 |
Medlem som uppträder störande och olämpligt inom campingområdet kan avvisas och uteslutas ur föreningen. Erlagda avgifter återbetalas ej. |
|
|
6.4 |
Husvagnsplats som inte utnyttjas, vansköts eller används som ren uppställningsplats fråntas sitt medlemskap.
|
6.5 |
Gällande platsregler för platsen skall följas, medlem som inte följer gällande regler fråntas sitt medlemskap |
§ 7 |
Beslutande organ |
|
|
|
Föreningens beslutande organ är |
|
|
7.1 |
Årsmöte |
|
|
7.2 |
Extra årsmöte |
|
|
7.3 |
Styrelsen |
|
|
§ 8 |
Verksamhetsår |
|
|
8.1 |
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. |
|
|
§ 9 |
Årsmöte |
|
|
9.1 |
Årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. |
|
|
9.2 |
Kallelse, dagordning, ekonomisk redovisningsamt övriga handlingar som styrelsen bedömer vara av betydelse skall vara utsända till medlemmarna senast en månad före mötet. |
|
|
9.3 |
En medlem per husvagnsplats äger rösträtt vid årsmöte. Totalt 60 röstberättigade. |
|
|
9.4 |
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: |
|
|
|
a) fråga om mötets behöriga utlysande |
|
b) fastställande av dagordning |
|
c) val av ordförande för mötet |
|
d) val av sekreterare för mötet |
|
e) val av två rösträknare, tillika protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet |
|
f) verksamhetsberättelse |
|
g) ekonomisk redogörelse |
|
h) revisionsberättelse |
|
i) fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen |
|
j) beslut om förfarande med anledning av föregående års resultat |
|
k) fastställande av budget, avgifter och arvoden för nästa verksamhetsår |
|
l) val av styrelse enligt § 12 |
|
m) val av revisorer enligt § 13 |
|
n) val av valberedning enligt § 14 |
|
o) övriga val (arbets- projektgrupper etc.) |
|
p) behandling av inkomna motioner |
|
r) behandling av förslag från styrelsen |
|
s) övriga ärenden |
|
|
9.5 |
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötet |
|
|
9.6 |
Alla ärenden avgörs med enkel mötesmajoritet där kvalificerad majoritet ej särskilt föreskrivs i dessa stadgar. |
|
|
9.7 |
Avgörande sker genom öppen omröstning utom i de fall när röstberättigad kräver sluten omröstning. |
|
|
9.8 |
Vid fall av lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst. |
|
|
9.9 |
Föreningsstyrelsen har inte rösträtt vid årsmötets behandling av ärenden under punkterna f, g, h och i. |
|
|
§ 10 |
Extra årsmöte |
|
|
10.1 |
Extra årsmöte hålles när styrelsen finner så påkallat |
|
|
10.2 |
Om föreningens revisorer eller minst en tredjedel av samtliga röstberättigade medlemmar begär extra årsmöte för behandling av visst ärende ska styrelsen inom två veckor efter sådan begäran kalla till extra årsmöte. |
|
|
10.3 |
Vid extra årsmöte får endast förekomma de ärende som föranlett det extra årsmötet. |
|
|
10.4 |
En medlem per husvagnsplats äger rösträtt vid extra årsmöte. Totalt 60 röstberättigade. |
|
|
10.5 |
Vid extra årsmöte tillsätts mötesfunktionärer av föreningens styrelse. |
|
|
§ 11 |
Miljö |
|
|
11.1 |
Vårt campingområde är beläget inom Tyresta Naturreservat varför vi har att efterleva Länsstyrelsens föreskrifter för Naturreservatet. |
|
|
§ 12 |
Styrelse |
|
|
12.1 |
Föreningen företräds av sin styrelse som på medlemmarnas uppdrag har att tillvarata dess intressen samt ansvara för den löpande verksamheten. |
|
|
12.2 |
Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter, ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, materialförvaltare och en övrig ledamot samt två suppleanter.
|
12.3 |
Ordförande, kassör, en ledamot samt en suppleant väljes vid udda årtal. Tre ledamöter samt en suppleant väljs vid jämna årtal. Ordförande, samt kassör utses av årsmötet, övriga roller konstituerar styrelsen vid konstituerande möte. |
|
|
12.4 |
Styrelsemedlemmarna skall utses bland föreningens medlemmar. Det är av stor vikt att samtliga fyra ängar är representerade i styrelsen. |
|
|
12.5 |
Avgående styrelseledamot kan omväljas om ansvarsfrihet beviljats. |
|
|
|
|
12.6 |
Det åligger styrelsen utöver vad som sägs i dessa stadgar - att representera och tillvarata föreningens intressen - att upprätta berättelser om föreningens verksamhet och förvaltning att utarbeta budgetförslag inför årsmötet - att i förekommande fall ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper - att utfärda ordningsföreskrifter gällande föreningens ansvarsområde - att upprätta och uppdatera föreningens inventarielista |
|
|
12.7 |
För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslut och inte reserverat sig. Reservation skall vara antecknad i mötesprotokoll för att vara gällande. |
|
|
12.8 |
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Om styrelsen är oense och rösterna för och emot beslutet är lika gäller den mening som biträds av ordföranden |
|
|
12.9 |
Till styrelsemöte kallas ordinarie ledamöter. Även suppleanter och ordförande Suppleant som inträder för ordinarie ledamot, med förhinder att närvara, äger rösträtt vid mötet. |
|
|
§ 13 |
Revision |
|
|
13.1 |
Föreningens verksamhet granskas av två revisorer vilka av årsmötet väljs för en tid av två år och som avgår/väljs växelvis vartannat år. |
|
|
13.2 |
En revisorssuppleant vilken av årsmötet väljs på en tid om ett år. |
|
|
13.3 |
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. Räkenskaperna skall minst en gång per år granskas av revisorerna vilka till årsmötet skall avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet. |
|
|
13.4 |
Kassören skall inför årsmötet överlämna för revision erforderliga handlingar senast den 1 februari. |
|
|
13.5 |
Revisorerna skall till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet. |
|
|
13.6 |
Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigs av revisorerna omfattas de av samma ansvar som styrelsen. |
|
|
§ 14 |
Valberedning |
|
|
14.1 |
Valberedningen består av två ordinarie ledamöter samt en suppleant. Dessa väljs av årsmötet för en tid om ett år. En av ledamöterna väljs av årsmötet att vara valberedningens sammankallande. |
|
|
14.2 |
Ledamot av styrelsen eller revisorerna kan inte ingå i valberedningen. |
|
|
14.3 |
Valberedningen skall till styrelsen överlämna förslag till kandidatlista senast två veckor före årsmötet. |
|
|
§ 15 |
Kommitteér/arbetsgrupper |
|
|
15.1 |
Inrättande av stående kommittéer beslutas av årsmöte som även med ett års mandattid tillsätter ordförande i sådan kommitté. |
|
|
15.2 |
Ledamöter i sådan kommitté tillsätts av styrelsen. |
|
|
15.3 |
Tillfälliga arbetsgrupper inrättas vid behov av styrelsen. |
|
|
15.4 |
Som ledamot i kommitté eller arbetsgrupp kan även till medlem närstående person utses. |
|
|
§ 16 |
Firmateckning och attesträtt |
|
|
16.1 |
Föreningen som firma tecknas av ordföranden och kassör i förening. |
|
|
16.2 |
Styrelsen kan utöver vad som sägs i punkt 16.1 ge kassören behörighet att ensam utkvittera medel från föreningens bank- och plusgirokonton samt till föreningen ankommande värdehandlingar. Sådan behörighet kan vad gäller värdehandlingar, av styrelsen, också ges till annan ledamot än kassören. |
|
|
16.3 |
Styrelsen äger besluta om regler för attesträtt. |
|
|
§ 17 |
Stadgeändringar |
|
|
17.1 |
Beslut om ändringar av dessa stadgar skall fattas av ordinarie årsmöte. 2/3 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar erfordras för beslutets giltighet. |
|
|
§ 18 |
Föreningens upplösning |
|
|
18.1 |
Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas av 3/4 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar vid två på varandra följande årsmöten varav båda kan vara extra årsmöten. |
|
|
18.2 |
Vid föreningens sista ordinarie eller extra årsmöte skall styrelsen av föreningens medlemmar erhålla direktiv angående hur man skall förfara med föreningens tillgångar. |