Stadgar - Åva CoF

§ 1	Syfte

	Åva Cof är en ideell förening utan vinstintresse vars syfte är att skapa bästa möjliga förutsättningar för medlemmarnas rekreation och trivsel inom campingområdet.

§ 2	Medlemskap, ansökan och utträde

2.1	Medlemskap krävs av den som skall hyra fast husvagnsplats inom campingområdet. Campingområdet, som arrenderas, omfattas av: Hästskoängen, Mellanängen, Tredje ängen samt Fotbollsplan belägna inom fastigheterna Båthuset 1:2 samt Vissvass 1:4 i Tyresö kommun.

2.2	Medlemskap kan erhållas eftergodkänd ansökan hos bokningsansvarig, betald medlemsavgift, erlagd inträdesavgift för el-anslutning samt utkvitterande av föreningens stadgar och ordningsföreskrifter.

2.3	Medlemskap kan erhållas av alla såvida inte föreningens syfte eller särskilda skäl hindrar detta.

2.4	Medlem får ej sälja eller överlåta husvagnsplats till vare sig vänner, släkt eller barn. När husvagnsplats lämnas ska den i första hand gå till den interna kön.

2.5	Matrikel skall föras över såväl medlemmarnas namn och adress som uppgifter angående deras i föreningen uppställda husvagnar. Det är medlems skyldighet att omgående meddela ev. ändringar av registrerade uppgifter till styrelsen.

2.6	Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta tillbokningsansvarig senast 1 mån innan uppsägningsdatum samt återlämna utkvitterade nycklar. Återlämnas inte nycklarna inom 3 mån tillfaller depositionsavgiften föreningen.

2.7	Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift, eller inte betalat sina el-avgifter, inom föreskriven tid anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan, efter skriftlig begäran i speciella fall, medge uppskov med betalning.

2.8	Medlem som genom klandervärt handlingssätt motverkar föreningens syfte eller skadar dess anseende kan uteslutas ur föreningen. Medlem skall ges tillfälle att inkomma med yttrande till styrelsen innan beslut tas i frågan.

2.9	Vid erhållande av medlemskap erläggs fastställd depositionsavgift för nycklar till området och för el-anslutning. Depositionsavgiften återfås vid utträde ur föreningen förutsatt att platsen lämnas städad och medlemsavgiften för året är betald. I annat fall tillfaller den föreningen.

§ 3	Medlemsavgifter

3.1	Medlemsavgiften fastställs av årsmötet

3.2	Individuell el-förbrukning, per husvagnsplats, debiteras medlem 1-2 ggr per år och specificeras för sig på separat räkning.

3.3	Medlemsavgiften är per kalenderår och ska vara betald senast 1 maj för att medlemskapet skall vara gällande för innevarande år. En avgift per husvagnsplats.

§ 4	Husvagnar/husvagnsplats

4.1	Samtliga husvagnar inom campingområdet skall vara registrerade och försäkrade.

4.2	Gasoltest av varje husvagn skall göras årligen.

4.3	Brandsläckare,brand- samt gasolvarnare skall finnas i varje husvagn.

4.4	Avståndet mellan uppställda husvagnar ska vara större än 4 meter.

4.5	Tilldelad husvagnsplats får ej inhägnas med staket, häckar eller liknande. Dispens kan i speciella fall medges efter ansökan hos styrelsen. Vid avflyttning ska platsen lämnas i samma skick som vid inflyttningen.
4.6	Endast en husvagn per husvagnsplats är tillåten. Medlemmar som har mer en husvagn parkerad skall betala av föreningen fastställd avgift för gästhusvagn. Vid särskilda skäl, kan tillfällig uppställning beviljas avgiftsfritt under en period. Detta skall ansökas skriftligt till styrelsen.
§ 5	Arbetsplikt

5.1	Arbetsplikt gäller för medlemmarna när det gäller att sköta sophantering, gräsklippning, toalettstädning etc. etc. samt obligatoriskt vidstorstädning av campingområdet på fastställda städdagar vår och höst.. Upprepade förhinder att delta i dessa arbeten, och av skäl som av styrelsen bedöms som ogiltiga, leder till att fastställd avgift debiteras.

§ 6	Ordningsregler

6.1	En generell och mycket viktig regel är att vi alla visar varandra hänsyn och respekt samt samverkar med övriga medlemmar.

6.2	Undvik onödig bilkörning inom området och kör inte fortare än 15 km/h om du ändå måste.

6.3	Medlem som uppträder störande och olämpligt inom campingområdet kan avvisas och uteslutas ur föreningen. Erlagda avgifter återbetalas ej.

6.4	Husvagnsplats som inte utnyttjas, vansköts eller används som ren uppställningsplats fråntas sitt medlemskap.
6.5	Gällande platsregler för platsen skall följas, medlem som inte följer gällande regler fråntas sitt medlemskap
§ 7	Beslutande organ

	Föreningens beslutande organ är

7.1	Årsmöte

7.2	Extra årsmöte

7.3	Styrelsen

§ 8	Verksamhetsår

8.1	Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

§ 9	Årsmöte

9.1	Årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år.

9.2	Kallelse, dagordning, ekonomisk redovisningsamt övriga handlingar som styrelsen bedömer vara av betydelse skall vara utsända till medlemmarna senast en månad före mötet.

9.3	En medlem per husvagnsplats äger rösträtt vid årsmöte. Totalt 60 röstberättigade.

9.4	Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:

	a) fråga om mötets behöriga utlysande
	b) fastställande av dagordning
	c) val av ordförande för mötet
	d) val av sekreterare för mötet
	e) val av två rösträknare, tillika protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet
	f) verksamhetsberättelse
	g) ekonomisk redogörelse
	h) revisionsberättelse
	i) fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen
	j) beslut om förfarande med anledning av föregående års resultat
	k) fastställande av budget, avgifter och arvoden för nästa verksamhetsår
	l) val av styrelse enligt § 12
	m) val av revisorer enligt § 13
	n) val av valberedning enligt § 14
	o) övriga val (arbets- projektgrupper etc.)
	p) behandling av inkomna motioner
	r) behandling av förslag från styrelsen
	s) övriga ärenden

9.5	Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötet

9.6	Alla ärenden avgörs med enkel mötesmajoritet där kvalificerad majoritet ej särskilt föreskrivs i dessa stadgar.

9.7	Avgörande sker genom öppen omröstning utom i de fall när röstberättigad kräver sluten omröstning.

9.8	Vid fall av lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst.

9.9	Föreningsstyrelsen har inte rösträtt vid årsmötets behandling av ärenden under punkterna f, g, h och i.

§ 10	Extra årsmöte

10.1	Extra årsmöte hålles när styrelsen finner så påkallat

10.2	Om föreningens revisorer eller minst en tredjedel av samtliga röstberättigade medlemmar begär extra årsmöte för behandling av visst ärende ska styrelsen inom två veckor efter sådan begäran kalla till extra årsmöte.

10.3	Vid extra årsmöte får endast förekomma de ärende som föranlett det extra årsmötet.

10.4	En medlem per husvagnsplats äger rösträtt vid extra årsmöte. Totalt 60 röstberättigade.

10.5	Vid extra årsmöte tillsätts mötesfunktionärer av föreningens styrelse.

§ 11	Miljö

11.1	Vårt campingområde är beläget inom Tyresta Naturreservat varför vi har att efterleva Länsstyrelsens föreskrifter för Naturreservatet.

§ 12	Styrelse

12.1	Föreningen företräds av sin styrelse som på medlemmarnas uppdrag har att tillvarata dess intressen samt ansvara för den löpande verksamheten.

12.2	Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter, ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, materialförvaltare och en övrig ledamot samt två suppleanter.
12.3	Ordförande, kassör, en ledamot samt en suppleant väljes vid udda årtal. Tre ledamöter samt en suppleant väljs vid jämna årtal. Ordförande, samt kassör utses av årsmötet, övriga roller konstituerar styrelsen vid konstituerande möte.

12.4	Styrelsemedlemmarna skall utses bland föreningens medlemmar. Det är av stor vikt att samtliga fyra ängar är representerade i styrelsen.

12.5	Avgående styrelseledamot kan omväljas om ansvarsfrihet beviljats.


12.6	Det åligger styrelsen utöver vad som sägs i dessa stadgar - att representera och tillvarata föreningens intressen - att upprätta berättelser om föreningens verksamhet och förvaltning att utarbeta budgetförslag inför årsmötet - att i förekommande fall ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper - att utfärda ordningsföreskrifter gällande föreningens ansvarsområde - att upprätta och uppdatera föreningens inventarielista

12.7	För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslut och inte reserverat sig. Reservation skall vara antecknad i mötesprotokoll för att vara gällande.

12.8	Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Om styrelsen är oense och rösterna för och emot beslutet är lika gäller den mening som biträds av ordföranden

12.9	Till styrelsemöte kallas ordinarie ledamöter. Även suppleanter och ordförande av årsmöte tillsatta kommittéer kallas till mötet där de äger yttranderätt. Suppleant som inträder för ordinarie ledamot, med förhinder att närvara, äger rösträtt vid mötet.

§ 13	Revision

13.1	Föreningens verksamhet granskas av två revisorer vilka av årsmötet väljs för en tid av två år och som avgår/väljs växelvis vartannat år.

13.2	En revisorssuppleant vilken av årsmötet väljs på en tid om ett år.

13.3	Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. Räkenskaperna skall minst en gång per år granskas av revisorerna vilka till årsmötet skall avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet.

13.4	Kassören skall inför årsmötet överlämna för revision erforderliga handlingar senast den 1 februari.

13.5	Revisorerna skall till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet.

13.6	Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigs av revisorerna omfattas de av samma ansvar som styrelsen.

§ 14	Valberedning

14.1	Valberedningen består av två ordinarie ledamöter samt en suppleant. Dessa väljs av årsmötet för en tid om ett år. En av ledamöterna väljs av årsmötet att vara valberedningens sammankallande.

14.2	Ledamot av styrelsen eller revisorerna kan inte ingå i valberedningen.

14.3	Valberedningen skall till styrelsen överlämna förslag till kandidatlista senast två veckor före årsmötet.

§ 15	Kommitteér/arbetsgrupper

15.1	Inrättande av stående kommittéer beslutas av årsmöte som även med ett års mandattid tillsätter ordförande i sådan kommitté.

15.2	Ledamöter i sådan kommitté tillsätts av styrelsen.

15.3	Tillfälliga arbetsgrupper inrättas vid behov av styrelsen.

15.4	Som ledamot i kommitté eller arbetsgrupp kan även till medlem närstående person utses.

§ 16	Firmateckning och attesträtt

16.1	Föreningen som firma tecknas av ordföranden och kassör i förening.

16.2	Styrelsen kan utöver vad som sägs i punkt 16.1 ge kassören behörighet att ensam utkvittera medel från föreningens bank- och plusgirokonton samt till föreningen ankommande värdehandlingar. Sådan behörighet kan vad gäller värdehandlingar, av styrelsen, också ges till annan ledamot än kassören.

16.3	Styrelsen äger besluta om regler för attesträtt.

§ 17	Stadgeändringar

17.1	Beslut om ändringar av dessa stadgar skall fattas av ordinarie årsmöte. 2/3 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar erfordras för beslutets giltighet.

§ 18	Föreningens upplösning

18.1	Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas av 3/4 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar vid två på varandra följande årsmöten varav båda kan vara extra årsmöten.

18.2	Vid föreningens sista ordinarie eller extra årsmöte skall styrelsen av föreningens medlemmar erhålla direktiv angående hur man skall förfara med föreningens tillgångar.